入门
估算用时,制定切实可行的计划
先估算任务用时,趁一天还没忙起来,看看计划能不能在可用时间内完成。
阅读约需 1 分钟
为什么要估算用时
Juno 会把今天任务的预计总用时与从开始工作到收尾之间的实际可用时间进行比较。没有用时估算,计划器只能数出有多少项任务,无法衡量工作量。
添加预计用时
打开任务,找到带时钟图标的预计用时字段。选择建议时长,也可以自己输入,例如 45m 或 1h 30m。
估算无需非常精确。大概知道任务会花多久,就能在确定计划前发现工作是否排得太满。
哪些地方会用到预计用时
- 晨间规划 会用预计用时判断今天的计划是否可行。
- 日历计划 会用预计用时在会议之间显示建议的任务时间块。
- 添加到日历 会根据预计用时创建任务时间块。
- 今天列显示所选日期的计划用时和实际用时。
- 工作量计数器可显示总剩余时间,也可对比实际进度和计划进度。
- 启用 统计后,可以按情境和标签查看实际专注工作的时长。
计划用时与实际用时
计划用时取决于任务的预计用时和所选日期已安排的日历时间块。实际用时来自你工作时记录的时间。
打开任务可查看累计实际用时。任务卡片和日历只显示所选日期的数据,这样昨天做的工作就不会让今天的进度看起来更高。
工作排不下时
如果某项任务无法放进当天的可用时间或所属情境的工作时间,Juno 可以在任务和建议时间块上显示警告。缩小工作范围,把任务推迟,或把另一项任务移出今天的计划。只有对工作内容的判断有变化时才调整预计用时,只有实际有更多时间时才延长工作时间。
怎样估算得更准
- 先填大致时长,再根据经验逐步调整。
- 估算专注工作的时间,把中断和切换任务所花的时间另算。
- 用一周时间对比预计用时和实际用时,根据记录的数据调整估算。
- 需要多个独立时间块的大任务可以拆成更小的任务。同一任务内的步骤可以用子任务记录。
任务没有预计用时怎么办
仍然可以制定计划,只是更难判断是否排得下。最快的改进办法是先估算当天最重要的 5 到 10 项任务。