操作指南和工作流程
每日例行流程概览
了解如何把晨间规划、专注模式和收尾流程结合起来。
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三个例行流程
| 流程 | 何时使用 | 有什么用 |
|---|---|---|
| 晨间规划 | 开始工作时 | 选出今天要做的任务,定好一天的计划 |
| 专注模式 | 随时 | 为一项任务留出时间,集中精力处理 |
| 收尾流程 | 结束工作时 | 整理当天的工作,决定哪些任务要顺延 |
用晨间规划定好方向,在专注模式下推进任务,再用收尾流程结束一天。简单回顾几分钟,就能为没做完的工作定好下一步。
它们如何相互配合
- 做好收尾,第二天早上就知道从哪里接着做,规划也更快。
- 早晨先定好优先事项,之后进入专注模式时就不用再想该做什么。
- 每天留一点专注时间,可以把计划变成实际进展。
按当天的安排选择
你不必每天都做完三个流程,可以根据当天的安排搭配。
- 会议多的日子可以只做晨间规划和收尾,无须专门安排专注时段。
- 工作时间较短的日子可以做规划和专注,跳过收尾。
- 有需要长时间集中精力的工作时,可以三个都用。
在 设置 → 例行流程 中调整默认设置。