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晨间规划
用晨间规划选出今天的重要事项,明确优先级后开始一天。
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什么是晨间规划
晨间规划是一天开始时的引导流程。点击工具栏中的 制定计划 即可启动。你可以查看未完成的工作、选出优先事项,并检查可用时间是否足以完成计划。
制定当天的计划
- 回顾。如果显示此步骤,查看前一天已完成和未完成的工作。
- 规划。将任务移到今天,为缺少预估时长的任务补上时长,并添加新任务。
- 确定优先级。选出今天必须做的任务,将其他任务移到别的日期或待办事项。
- 安排时段。给任务排序,并查看它们是否能排进日历现有日程之间的空闲时间。
- 确认。检查计划后,选择 开始一天。显示哪些步骤可能取决于你是如何启动晨间规划的。
何时使用
- 开始工作时做一次。
- 时间表有较大变化时重新做一次,例如会议取消或截止日期变更。
使用建议
- 把这个流程当作做决定的时间。先选定今天要做的工作,待办事项可以稍后再整理。
- 用不到的步骤可以跳过。你可以按当天的情况使用这套流程。
- 配合在日历中做计划,把任务排进当天实际可用的时间。
自定义晨间规划
- 设置工作日的开始和结束时间。
- 选择是否自动启动晨间规划和日终回顾。