Juno 帮助中心

在这些实用指南中,了解如何用 Juno 记录任务、连接日历和收件箱、制定切实可行的每日计划、专注工作并做好收尾。

操作指南和工作流程

按日历规划一天

把任务和会议放在一起看,按照当天真正可用的时间安排任务。

阅读约需 1 分钟

Juno 可以根据日历帮你安排一天。你能同时看到会议和任务的预估时段。确定要在某个时段处理任务后,就可以在日历上预留这段时间。

连接日历

  1. 打开 设置 → 日历。
  2. 点击 Google 或 Outlook 旁边的 连接。
  3. 在服务提供商的页面上授权 Juno。要在已连接的日历中创建事件,需要授予写入权限。
  4. 选择要显示的日历。

你可以连接多个账户,例如工作账户和个人账户。有关日历显示、默认日历、提醒和写入权限,请参阅日历设置。

你会看到什么

  • 同一个视图中的日历事件和当天的任务列表。
  • 任务时间预测。Juno 会根据任务的预估用时,用临时时间块显示今天的任务可能排在哪些事件之间。
  • Juno 安排任务时采用的工作时段。
  • Juno 私人日历中的时间块,用于给任务留出时间和安排个人事务。
  • 显示你实际何时处理过任务的时间块。
  • 如果今天只能完成任务的一部分,或者完全排不下,Juno 会显示提醒。

任务时间预测

任务时间预测会预先显示当天哪些时段可以安排任务。此时日历中还没有创建对应的事件。

  • 填写了预估用时的任务可以在日历上显示为临时时间块。
  • 已有会议和标为忙碌的事件会占用相应时段。
  • 正在进行的任务从实际开始的时间显示。
  • 启用任务拆分后,可以将耗时较长的任务分段安排在会议之间。
  • 时间预测会考虑缓冲时间、自定义时间表,以及各个情境或标签的工作时段。

打开日历选项菜单,即可开启或关闭 显示任务时间预测 和 显示计划工作时间。

预留任务的预测时段

在任务菜单中选择 添加到日历,或将指针悬停在任务上并按 X 键。

开启任务时间预测后,Juno 会按预先显示的位置安排任务。预留的时间块应与之前在日历上看到的时段一致。如果预测时段分成了几段,Juno 可以创建对应的多个时间块。

如果当天的工作时间排不下这项任务,Juno 会显示 没有可用时段。这时你可以:

  • 把任务推迟到建议的日期。
  • 如果显示 仍然安排,可以选择它,在该任务的工作时间之外预留一个空闲时段。
  • 取消,然后调整任务或时间表。

自定义时间表

打开 设置 → 情境与时间表,设置可工作的时间。详细步骤请参阅时间表与工作时段。

  • 默认时间表决定每天通常几点开始和结束工作。
  • 为情境和标签设置了专属时间表后,相关任务会优先采用该时间表。
  • 每天可以设置一个或多个时段,例如分别设置上午和下午的时段。
  • 未设置时段的日期会被视为该情境或标签的非工作日。

Juno 根据这些时间表预测任务时段、将任务添加到日历、提醒你时间不足,并计算当天能安排多少工作。

Juno 日历

Juno 日历是内置的私人日历,你可以用它给任务留出时间,也可以安排个人事务。这样就无需把每个时间块都写入 Google 或 Outlook。

在 设置 → 日历 中,可以为下列两种情况分别选择默认日历。具体操作请参阅日历设置。

  • 从任务创建的时间块。
  • 在日历上拖动鼠标手动创建的事件。

实际用时记录

记录任务耗时后,Juno 可以在日历上用时间块显示你实际处理任务的时段,方便对比预估用时和实际用时。需要修正记录时,可以拖动时间块或调整它的长度。时间块仍会保留在实际工作的那一天。

结合日历安排任务

在晨间规划的计划步骤中,会议会显示在任务旁边,方便你按当天可用的时间安排任务。日历中的时间预测和提醒也能帮你发现时间不足。如果今天已有六个小时的会议,就排不下另外六个小时的任务。

常见问题

  • 看不到事件 → 在 设置 → 日历 中重新授权,原来的访问权限可能已过期。
  • 时区不正确 → 在 设置 → 偏好设置 中调整时区,然后重新加载页面。
  • 日历上的信息太多 → 隐藏生日、节假日等不常用的日历。
  • 看不到某个任务的预测时段 → 确认任务有预估用时、已安排在所选日期,并且还没有预留时间块。
  • 当天排不下某个任务 → 缩小任务范围、推迟任务,或把其他工作移到别的日期。按实际情况估算用时,只有确实有更多时间时才延长工作时段。

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