इस्तेमाल के तरीके और कामकाज
कैलेंडर के साथ दिन की योजना
मीटिंग के साथ अपने काम देखें और दिन में जितना समय है, उसी के हिसाब से योजना बनाएँ।
पढ़ने में 5 मिनट
Juno आपके कैलेंडर के हिसाब से दिन की योजना बनाने में मदद करता है। मीटिंग दिखती रहती हैं और कामों के लिए संभावित समय खंड दिख सकते हैं। जब आप किसी समय पर काम करना तय कर लें, तो वह समय कैलेंडर में आरक्षित कर सकते हैं।
कैलेंडर कनेक्ट करें
- सेटिंग → कैलेंडर खोलें।
- Google या Outlook के आगे कनेक्ट करें चुनें।
- Google या Outlook की स्क्रीन पर Juno को अनुमति दें। कनेक्ट किए गए कैलेंडर में इवेंट बनाने के लिए उसमें बदलाव करने की अनुमति चाहिए।
- चुनें कि कौन से कैलेंडर दिखाने हैं।
आप एक से ज़्यादा खाते कनेक्ट कर सकते हैं, जैसे काम का और निजी खाता। कैलेंडर दिखाने, डिफ़ॉल्ट चुनने, रिमाइंडर और बदलाव की अनुमति के लिए कैलेंडर सेटिंग देखें।
क्या दिखेगा
- एक ही जगह कैलेंडर के इवेंट और दिन के कामों की सूची।
- कामों के अनुमानित समय खंड, जो दिखाते हैं कि आज के काम इवेंट के बीच कहाँ आ सकते हैं।
- वे काम के घंटे, जिनके आधार पर Juno योजना बनाता है।
- काम के लिए समय आरक्षित करने और निजी योजना बनाने के लिए Juno के निजी कैलेंडर में समय खंड।
- असल में किसी काम पर कब समय लगाया, यह दिखाने वाले समय खंड।
- आज किसी काम का सिर्फ़ कुछ हिस्सा हो सकता है या उसके लिए बिल्कुल समय नहीं है, तो उसकी चेतावनी।
कामों के अनुमानित समय खंड
अनुमानित समय खंड दिखाते हैं कि काम दिन में कहाँ आ सकते हैं। इस समय कैलेंडर में उनके लिए कोई इवेंट बना नहीं होता।
- जिन कामों की अनुमानित अवधि तय है, वे कैलेंडर में अस्थायी समय खंडों की तरह दिख सकते हैं।
- पहले से मौजूद मीटिंग और व्यस्त समय वाले इवेंट की अवधि आरक्षित रहती है।
- जिन कामों पर आप अभी काम कर रहे हैं, उनके समय खंड वहीं से शुरू होते हैं जहाँ से आपने काम शुरू किया।
- काम बाँटने का विकल्प चालू होने पर लंबे काम को मीटिंग के बीच के खाली समय में बाँटा जा सकता है।
- अनुमान में बीच का अतिरिक्त समय, अपनी समय-सारिणी और संदर्भ या टैग के काम के घंटे शामिल होते हैं।
कैलेंडर के विकल्प मेनू से कार्यों के अनुमानित समय खंड दिखाएँ और तय काम के घंटे दिखाएँ चालू या बंद करें।
अनुमानित समय कैलेंडर में आरक्षित करें
काम के मेनू में कैलेंडर में जोड़ें चुनें या काम पर माउस का पॉइंटर रखकर X दबाएँ।
अनुमानित समय खंड दिखने पर Juno काम शेड्यूल करने के लिए वही समय इस्तेमाल करता है। कैलेंडर में आरक्षित समय उसी जगह होना चाहिए जहाँ पहले अनुमान दिखा था। अगर काम कई हिस्सों में दिखाया गया है, तो Juno उनके लिए अलग-अलग समय खंड बना सकता है।
अगर उस दिन काम के तय घंटों के भीतर जगह नहीं है, तो Juno समय उपलब्ध नहीं है दिखाता है। वहाँ से आप:
- काम को सुझाए गए दिन के लिए टाल सकते हैं।
- फिर भी शेड्यूल करें विकल्प उपलब्ध हो, तो काम के तय घंटों के बाहर कोई खाली समय आरक्षित कर सकते हैं।
- रद्द करके काम या समय-सारिणी बदल सकते हैं।
अपनी समय-सारिणी बनाएँ
आप कब काम कर सकते हैं, यह तय करने के लिए सेटिंग → संदर्भ और समय-सारिणी खोलें। सभी चरणों के लिए समय-सारिणी और काम के घंटे पढ़ें।
- डिफ़ॉल्ट समय-सारिणी तय करती है कि आपका काम का दिन आम तौर पर कब शुरू और खत्म होता है।
- संदर्भ और टैग की अपनी समय-सारिणी हो, तो उससे जुड़े कामों पर वही लागू होती है।
- सप्ताह के हर दिन के लिए एक या एक से ज़्यादा समय तय कर सकते हैं, जैसे सुबह और दोपहर के अलग-अलग समय।
- किसी दिन का समय खाली छोड़ने पर उस संदर्भ या टैग का काम उस दिन नहीं रखा जाएगा।
Juno इन समय-सारिणियों से कामों का अनुमानित समय दिखाता है, काम कैलेंडर में जोड़ता है, समय कम होने पर चेतावनी देता है और यह आँकता है कि कितना काम किया जा सकता है।
Juno का कैलेंडर
Juno का अपना निजी कैलेंडर है, जहाँ आप काम के लिए समय आरक्षित कर सकते हैं और निजी योजना बना सकते हैं। इस तरह हर समय खंड Google या Outlook में भेजे बिना काम के लिए समय निकाल सकते हैं।
सेटिंग → कैलेंडर में आप नीचे दिए गए दोनों मामलों के लिए अलग-अलग डिफ़ॉल्ट कैलेंडर चुन सकते हैं। कैलेंडर सेटिंग में इनका तरीका बताया गया है।
- किसी काम से बनाए गए समय खंड।
- कैलेंडर पर खींचकर बनाए गए इवेंट।
काम में लगा असली समय
जब आप किसी काम पर लगा समय रिकॉर्ड करते हैं, तो Juno उस समय को कैलेंडर में दिखा सकता है। इससे अनुमानित अवधि की असल में लगे समय से तुलना कर सकते हैं। किसी सत्र में सुधार करना हो, तो समय खंड को खींचें या उसकी अवधि बदलें। वह उसी दिन पर रहेगा जिस दिन आपने काम किया था।
कैलेंडर देखकर योजना बनाएँ
सुबह की योजना की रूटीन में काम तय करते समय मीटिंग भी साथ दिखती हैं, ताकि आप समय से ज़्यादा काम न ले लें। कैलेंडर में अनुमानित समय खंड और चेतावनियाँ भी यही दिखाती हैं। अगर आज छह घंटे मीटिंग हैं, तो बाकी समय में छह घंटे के सारे काम नहीं आ पाएँगे।
आम समस्याएँ
- इवेंट नहीं दिख रहे हैं → सेटिंग → कैलेंडर से फिर अनुमति दें। पिछली अनुमति की अवधि खत्म हो गई होगी।
- समय क्षेत्र गलत है → सेटिंग → प्राथमिकताएँ में सही समय क्षेत्र चुनें और पेज फिर लोड करें।
- कैलेंडर में बहुत कुछ दिख रहा है → जन्मदिन या छुट्टियों जैसे कम ज़रूरी कैलेंडर छिपाएँ।
- किसी काम का अनुमानित समय नहीं दिख रहा है → देखें कि उसकी अनुमानित अवधि तय है, वह चुने हुए दिन के लिए रखा गया है और उसका समय पहले से आरक्षित नहीं है।
- किसी काम के लिए समय नहीं है → काम का दायरा घटाएँ, उसे टालें या उस दिन से दूसरा काम हटाएँ। अवधि का अनुमान वास्तविक रखें और समय-सारिणी तभी बढ़ाएँ जब आपके पास सच में अधिक समय हो।