সময়ের অনুমান ও বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা

সময়ের অনুমান কেন দরকার

Juno আজকের কাজগুলোর আনুমানিক মোট সময়ের সঙ্গে কাজ শুরু থেকে দিনের কাজ গোটানো পর্যন্ত আপনার হাতে থাকা সময়ের তুলনা করে। অনুমান না থাকলে পরিকল্পনায় শুধু কাজের সংখ্যা দেখা যায়, কাজের পরিমাণ বোঝা যায় না।

সময়ের অনুমান যোগ করুন

কাজটি খুলে ঘড়ির আইকন দেওয়া সময়ের অনুমান ঘরটি ব্যবহার করুন। প্রস্তাবিত সময় বেছে নিন বা নিজের সময় লিখুন, যেমন 45m, 1h 30m।

অনুমান একদম নিখুঁত হতে হবে না। কাজ হাতে নেওয়ার আগে পরিকল্পনায় বেশি কাজ ঢুকে গেছে কি না, তা বোঝার জন্য মোটামুটি একটা ধারণাই যথেষ্ট।

অনুমান কোথায় কাজে লাগে

সকালের পরিকল্পনার রুটিন অনুমান দিয়ে যাচাই করে আজকের পরিকল্পনা বাস্তবসম্মত কি না।
ক্যালেন্ডারে পরিকল্পনা অনুমানের ভিত্তিতে মিটিংয়ের ফাঁকে কাজের সম্ভাব্য সময় দেখায়।
ক্যালেন্ডারে যোগ করুন কাজের জন্য সময় বরাদ্দ করার সময় অনুমান করা দৈর্ঘ্য ব্যবহার করে।
আজ কলামে নির্বাচিত দিনের পরিকল্পিত ও বাস্তব সময় দেখা যায়।
কাজের পরিমাণের সূচকে মোট বাকি সময় অথবা পরিকল্পনার তুলনায় বাস্তবে কতটা এগিয়েছেন, তা দেখা যায়।
পরিসংখ্যান বিভাগ চালু থাকলে কোন প্রসঙ্গ ও ট্যাগে কতটা সময় মন দিয়ে কাজ করেছেন, তা দেখা যায়।

পরিকল্পিত ও বাস্তব সময়

পরিকল্পিত সময় আসে কাজের অনুমান ও নির্বাচিত দিনের ক্যালেন্ডারে বরাদ্দ করা সময় থেকে। বাস্তব সময় হলো কাজ করার সময় যা রেকর্ড করেছেন।

সব মিলিয়ে কত সময় লেগেছে দেখতে কাজটি খুলুন। কাজের কার্ড ও ক্যালেন্ডারে Juno শুধু নির্বাচিত দিনের হিসাব দেখায়। তাই গতকালের কাজ দেখে মনে হবে না যে আজকের পরিকল্পনায় বেশি কাজ হয়ে গেছে।

দিনের মধ্যে কাজ না ধরলে

দিনের মধ্যে বা প্রসঙ্গের সময়সূচির মধ্যে কাজ না ধরলে, Juno কাজ ও তার সম্ভাব্য সময়ে সতর্কতা দেখাতে পারে। কাজের পরিসর কমান, অন্য দিনে সরান, অথবা আজকের অন্য একটি কাজ সরিয়ে জায়গা করুন। কাজটি সম্পর্কে আপনার ধারণা বদলালেই অনুমান বদলান। সত্যিই বেশি সময় থাকলেই সময়সূচি বাড়ান।

আরও ভালোভাবে অনুমান করুন

শুরুতে মোটামুটি সময় ধরুন। অভিজ্ঞতা হলে তা সংশোধন করুন।
মন দিয়ে কাজ করার সময় ধরুন। বিঘ্ন বা এক কাজ থেকে অন্য কাজে যাওয়ার সময় বাদ দিন।
এক সপ্তাহ দেখুন, অনুমান বাস্তবের চেয়ে কতটা আলাদা। আশার বদলে রেকর্ড করা সময় দিয়ে অনুমান ঠিক করুন।
বড় দায়িত্বের জন্য আলাদা সময় বরাদ্দ দরকার হলে, সেগুলোকে ছোট কাজে ভাগ করুন। একটি কাজের ভেতরের ধাপগুলো উপকাজে লিখুন।

কাজের সময় অনুমান করা না থাকলে

তবুও পরিকল্পনা করা যায়, তবে তা কম কাজে লাগবে। দ্রুত উন্নতি করতে দিনের শুধু ৫–১০টি গুরুত্বপূর্ণ কাজের সময় অনুমান করুন।