সকালের পরিকল্পনার রুটিন

এই রুটিন কী

টুলবারের পরিকল্পনা করুন বোতাম থেকে সকালের পরিকল্পনার রুটিন শুরু হয়। দিনের শুরুতে ধাপে ধাপে অসমাপ্ত কাজ দেখুন, অগ্রাধিকার ঠিক করুন আর হাতে থাকা সময়ে পরিকল্পনাটি করা সম্ভব কি না যাচাই করুন।

দিনের পরিকল্পনা করুন

1. পর্যালোচনা। এই ধাপটি দেখালে আগের দিনের সম্পন্ন ও অসমাপ্ত কাজগুলো দেখে নিন।
2. পরিকল্পনা। আজকের জন্য কাজ যোগ করুন, যেগুলোতে সময়ের অনুমান নেই সেগুলোতে দিন এবং প্রয়োজনে নতুন কাজ তৈরি করুন।
3. অগ্রাধিকার। আজ কোন কাজ দরকার তা বেছে নিন। বাকিগুলো অন্য দিনে বা পরে করার কাজের তালিকায় সরিয়ে দিন।
4. সময়সূচি। কাজের ক্রম সাজান আর ক্যালেন্ডার দেখে বুঝে নিন, কখন কোন কাজ করার সময় আছে।
5. যাচাই। পরিকল্পনাটি দেখে দিন শুরু করুন বেছে নিন। যেভাবে রুটিনে ঢুকেছেন, তার ওপর কোন ধাপগুলো দেখা যাবে তা নির্ভর করে।

কখন করবেন

• কাজ শুরুর সময় একবার করুন।
• সময়সূচিতে বড় পরিবর্তন হলে আবার করুন, যেমন মিটিং বাতিল হলে বা শেষ তারিখ বদলালে।

পরামর্শ

• এই সময়টাকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ হিসেবে ব্যবহার করুন। সব কাজের তালিকা গুছিয়ে শেষ করার চেয়ে কোন কাজ করবেন তা ঠিক করাই জরুরি।
• কোনো ধাপ কাজে না লাগলে বাদ দিন। রুটিনটি আপনাকে দিক দেখায়, সব ধাপ শেষ করার বাধ্যবাধকতা নেই।
• দিনের বাস্তব সময়ের সঙ্গে কাজ মেলাতে ক্যালেন্ডার দেখে পরিকল্পনা করুন।

নিজের মতো করে সেট করুন

সেটিংস → রুটিন থেকে নিচের বিকল্পগুলো বদলাতে পারবেন। আরও জানতে রুটিনের সেটিংস দেখুন।

• কর্মদিবসের শুরু ও শেষের সময় ঠিক করুন।
• সকালের পরিকল্পনা ও দিনের শেষের পর্যালোচনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে কি না বেছে নিন।

এরপর পড়ুন

• দৈনিক রুটিন
• দিন শেষের রুটিন