ক্যালেন্ডার দেখে দিনের পরিকল্পনা

Juno আপনার ক্যালেন্ডার ধরে দিনের পরিকল্পনা সাজাতে পারে। মিটিংগুলো দেখা যায়, কাজের জন্য সম্ভাব্য সময়ও দেখা যায়, আর কোনো সময় ঠিক করে ফেললে সেটি ক্যালেন্ডারে সত্যিই বরাদ্দ করতে পারেন।

ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন

সেটিংস → ক্যালেন্ডারসমূহ খুলুন।
Google বা Outlook-এর পাশে সংযুক্ত করুন বেছে নিন।
Google বা Outlook-এর পর্দায় Juno-কে অনুমতি দিন। সংযুক্ত ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তৈরি করতে লেখার অনুমতি লাগে।
কোন ক্যালেন্ডারগুলো দেখাবেন, তা বেছে নিন।

একাধিক অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে পারেন, যেমন কাজের আর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট। কোন ক্যালেন্ডার দেখাবেন, ডিফল্ট ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডার ও লেখার অনুমতির জন্য ক্যালেন্ডারের সেটিংস দেখুন।

কী কী দেখবেন

একই ভিউতে ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট ও দিনের কাজের তালিকা।
কাজের সম্ভাব্য সময়। আজকের যেসব কাজের সময়ের অনুমান আছে, সেগুলো অন্য ইভেন্টের ফাঁকে কোথায় বসতে পারে তা অস্থায়ী ব্লকে দেখবেন।
Juno পরিকল্পনার জন্য যে কাজের সময় ধরে, তার সময়সীমা।
কাজের জন্য বরাদ্দ সময় ও ব্যক্তিগত পরিকল্পনার জন্য Juno-র নিজস্ব ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে ব্লক।
কখন সত্যিই কোনো কাজ করেছেন, তা দেখানোর জন্য রেকর্ড করা সময়ের ব্লক।
আজকের মধ্যে কোনো কাজ আংশিক করা সম্ভব হলে বা একেবারেই সময় না পেলে সতর্কতা।

কাজের সম্ভাব্য সময়

কাজের সম্ভাব্য সময় দেখলে বোঝা যায়, দিনের কোন অংশে কাজটি করা যেতে পারে। সেই সময়ে এখনও কোনো ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি হয়নি।

যে কাজের সময়ের অনুমান আছে, সেটি ক্যালেন্ডারে অস্থায়ী ব্লক হিসেবে দেখা যেতে পারে।
আগে থেকে থাকা মিটিং ও ব্যস্ত হিসেবে চিহ্নিত ইভেন্টের সময় বরাদ্দ থাকে।
চলমান কাজ যে সময় শুরু করেছেন, সেখান থেকেই দেখানো হয়।
কাজ ভাগ করার অপশন চালু থাকলে বড় কাজগুলো মিটিংয়ের ফাঁকে ভাগ করে বসানো যায়।
ফাঁকে রাখা অতিরিক্ত সময়, নিজের মতো করে সাজানো সময়সূচি এবং প্রসঙ্গ বা ট্যাগের কাজের সময় হিসাব করা হয়।

ক্যালেন্ডারের অপশন মেনুতে কাজের সম্ভাব্য সময় দেখান ও নির্ধারিত কাজের সময় দেখান চালু বা বন্ধ করুন।

সম্ভাব্য সময় ক্যালেন্ডারে বরাদ্দ করুন

কাজের মেনু থেকে ক্যালেন্ডারে যোগ করুন বেছে নিন, অথবা কাজটির ওপর মাউস রেখে X চাপুন।

সম্ভাব্য সময় দেখানোর অপশন চালু থাকলে, Juno কাজের সময় ঠিক করার জন্য আগে দেখানো অবস্থানটি ব্যবহার করে। ফলে ক্যালেন্ডারে যে ফাঁকা সময়টি দেখেছিলেন, কাজটি সেখানেই বসার কথা। সম্ভাব্য সময় কয়েকটি ভাগে দেখানো হলে, Juno সেই অনুযায়ী একাধিক ব্লক তৈরি করতে পারে।

সেদিন কাজটির নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জায়গা না থাকলে Juno দেখায় সময় খালি নেই। তখন আপনি যা করতে পারেন:

Juno যে দিনটি প্রস্তাব করে, কাজটি সেদিনের জন্য পিছিয়ে দিন।
তবু সময়সূচিতে রাখুন দেখা গেলে, কাজটির নির্ধারিত কর্মসময়ের বাইরে কোনো ফাঁকা সময় বরাদ্দ করুন।
বাতিল করে কাজটি বা সময়সূচি বদলে নিন।

নিজের মতো করে কাজের সময়সূচি

কখন কাজ করতে পারবেন তা ঠিক করতে সেটিংস → প্রসঙ্গ ও সময়সূচি খুলুন। বিস্তারিত জানতে সময়সূচি ও কাজের সময় পড়ুন।

ডিফল্ট সময়সূচি অনুযায়ী সাধারণত আপনার কাজের দিন শুরু ও শেষ হয়।
প্রসঙ্গ ও ট্যাগের আলাদা সময়সূচি থাকলে সে ধরনের কাজের জন্য সেটিই প্রযোজ্য।
সপ্তাহের প্রতিটি দিনে এক বা একাধিক সময় রাখতে পারেন, যেমন সকালের ও বিকেলের পালা।
কোনো দিন ফাঁকা রাখলে সেই প্রসঙ্গ বা ট্যাগের কাজের জন্য দিনটি বাদ যায়।

কাজের সম্ভাব্য সময় দেখাতে, ক্যালেন্ডারে কাজ যোগ করতে, সময় না থাকলে সতর্ক করতে ও কতটা কাজ করা সম্ভব তা হিসাব করতে Juno এই সময়সূচি ব্যবহার করে।

Juno-র ক্যালেন্ডার

Juno-র নিজস্ব ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে কাজের সময় বরাদ্দ ও ব্যক্তিগত পরিকল্পনা করা যায়। প্রতিটি ব্লক Google বা Outlook-এ না পাঠিয়েও এভাবে কাজের জন্য সময় রাখতে পারবেন।

সেটিংস → ক্যালেন্ডারসমূহ থেকে নিচের দুটি ক্ষেত্রে আলাদা ডিফল্ট ক্যালেন্ডার বেছে নিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে ক্যালেন্ডারের সেটিংস পড়ুন।

কোনো কাজ থেকে তৈরি সময়ের ব্লক।
ক্যালেন্ডারে টেনে হাতে তৈরি করা ইভেন্ট।

রেকর্ড করা সময়ের ব্লক

কোনো কাজে কত সময় দিয়েছেন তা রেকর্ড করলে Juno সেই সময় ক্যালেন্ডারে ব্লক হিসেবে দেখাতে পারে। এতে পরিকল্পিত ও বাস্তবে ব্যয় করা সময়ের তুলনা করা যায়। ভুল ঠিক করতে ব্লক সরাতে বা তার দৈর্ঘ্য বদলাতে পারেন। ব্লকটি কাজ করার দিনেই থাকবে।

ক্যালেন্ডার দেখে পরিকল্পনা করুন

সকালের পরিকল্পনার রুটিনে কাজ বাছাই করার সময় মিটিংও পাশে দেখা যায়। এতে হাতে থাকা সময়ের চেয়ে বেশি কাজ নেওয়া এড়ানো যায়। ক্যালেন্ডারের সম্ভাব্য সময় ও সতর্কতাতেও একই সমস্যা ধরা পড়ে। আজ ছয় ঘণ্টা মিটিং থাকলে, তার ওপর আরও ছয় ঘণ্টার কাজ সবটা ফিট করবে না।

সাধারণ সমস্যা

ইভেন্ট দেখা যাচ্ছে না → সেটিংস → ক্যালেন্ডারসমূহ থেকে আবার অনুমতি দিন। অনুমতির মেয়াদ শেষ হয়ে থাকতে পারে।
সময় অঞ্চল ভুল → সেটিংস → পছন্দসমূহ থেকে সময় অঞ্চল ঠিক করে পেজটি আবার লোড করুন।
ক্যালেন্ডার অতিরিক্ত ভরা → জন্মদিন বা ছুটির দিনের মতো কম দরকারি ক্যালেন্ডার লুকান।
কোনো কাজের সম্ভাব্য সময় দেখা যাচ্ছে না → দেখুন, কাজটির সময়ের অনুমান আছে কি না, বাছা দিনে কাজটি রাখা আছে কি না এবং কাজটির জন্য আগে থেকেই কোনো ব্লক বরাদ্দ আছে কি না।
কোনো কাজ আজকের মধ্যে ধরছে না → কাজের পরিধি ছোট করুন, অন্য দিনে রাখুন, বা অন্য কোনো কাজ সরান। সময়ের অনুমান বাস্তবসম্মত রাখুন, আর হাতে সত্যিই বেশি সময় থাকলেই সময়সূচি বাড়ান।