自由职业者和小企业主如何制定可行的一天计划

一份好用的日计划能回答两个问题。今天要完成什么？什么时候有空做？自己经营业务时，客户需求、日常事务、预约和个人责任都得在一天有限的时间里处理。

这个方法可以帮你兼顾手头的承诺，同时挑出今天要做的事。你可以用笔记本和日历来实践，也可以在面向自由职业者的 Juno或面向小企业主的 Juno里操作。

先看哪些时间已经被占用

查看已有的预约、出行、准备工作、休息和时间固定的个人事务。计算工作时间时，把午餐时间单独算。如果一天能工作 7 小时，其中有 90 分钟约了人，那么其他事情还没算，就只剩 5 小时 30 分钟。

再把例行工作和突发事项算进去。下面是一天的示例。

不含午餐的工作时间 — 7 小时。
已定的预约 — 90 分钟。
电子邮件和日常行政事务 — 60 分钟。
休息和临时请求 — 60 分钟。
留给选定交付事项的时间 — 3 小时 30 分钟。

这些数字可以当作起点。如果一整天都在接待或服务客户，可能需要为打断留出更多时间。先看看自己最近几天是怎么过的，再决定留多少余量。

选出今天确实能完成的成果

写任务时，要能判断它什么时候算完成。“营销”是一个工作领域，“把修改后的活动文案发去审批”才描述了一个明确的成果。“供应商”也可以写成“与供应商确认订单数量”。

根据真实的截止日期、已经作出的承诺，或者你特意留时间推进的工作，挑出今天最重要的成果。其他事放进一份定期回顾的清单。任务可以留在清单上，等有合适的时间再安排。

如果目标太大，就挑一个能完成的下一步。起草方案和发出最终稿可以安排在不同的日子。

先估算，再把任务放进日历

为选定的每个任务估算用时，算上准备和检查。能参考以往的类似工作就尽量参考。如果不知道要多久，就把这点记下来，留些时间摸清实际情况。

上面例子里剩下的 3 小时 30 分钟，可以这样用。

修改并发出一份客户交付材料 — 90 分钟。
起草下一份方案 — 75 分钟。
为明天与客户的预约做准备 — 45 分钟。

把这些任务放进日历的空闲时段，同时留意哪些工作需要一段连续的时间。三个分开的半小时时段，有时并不能当成一次连续 90 分钟的写作时间来用。

在 Juno 里，可以用预估用时和按日历规划来比较任务所需的时间和当天可用的时间。晨间规划会引导你回顾任务，再选出当天要做的事。

有新请求时，先决定要调整什么

收到一个需要 45 分钟的紧急请求时，先看看哪些事今天必须做，哪些可以等。如果这项请求必须处理，就用留出的时间，或挪走另一项任务。两种办法都行不通的话，就和相关的人重新商定时间。

直接把请求塞进原计划，会让人看不清它占掉了哪项工作的时间。重新排一下，就能决定哪些任务要挪动。任务比预估用时更长时也一样，趁后面的安排还没全被推迟，先调整计划。

如果你同时为多个客户工作，可以参考多客户工作规划方法。如果请求分散在多个工具里，可以看看把任务集中到一处的指南。

复制这份日计划模板

今天的工作时间：
固定预约、准备和出行：
日常行政事务和沟通：
休息和为突发事项预留的时间：
留给交付事项的时间：

成果 1 / 完成标准 / 预估用时 / 预留时段：
成果 2 / 完成标准 / 预估用时 / 预留时段：
成果 3（时间允许时） / 完成标准 / 预估用时 / 预留时段：

哪些事可以等：
有紧急事项时可以挪动哪些任务：
下班前回顾的时间：

当天时间少，就少选几个成果。用模板来帮助你做决定，有些行可以空着。

回顾一天，让下次估算更准确

看看做完了什么，记下未完成任务的下一步，再决定什么时候继续。把预估和实际工作情况做个比较。如果经常超时，可能需要缩小任务范围，或给日常行政事务留出更多时间。

Juno 的收尾流程能帮你完成这一步。离线也能继续使用任务列表。获取集成服务的数据和刷新日历需要联网。详情请参阅移动端和离线使用。

要把每一分钟都安排好吗？

给承诺过的事和重要工作预留时间，也给当天的变化留点余地。如果客户随时可能联系你，安排得太满就很难按原计划进行。

实际完成的比计划少怎么办？

回顾一下原因。是低估了时间、碰上了突发事项、在等别的事情完成，还是选了太多任务？先调整明天的计划，再决定哪些事需要顺延。

在 Juno 里制定你的第一份可行的日计划。