Estimer la durée des tâches pour planifier de façon réaliste

Pourquoi estimer la durée des tâches

Juno compare la durée totale estimée des tâches d’aujourd’hui aux heures dont vous disposez entre le début et la fin de votre journée de travail. Sans estimation, le planning peut compter les tâches, mais il ne peut pas évaluer la charge de travail.

Ajouter une durée estimée

Ouvrez une tâche et utilisez le champ de durée estimée, repérable à son icône d’horloge. Choisissez une durée suggérée ou saisissez la vôtre, par exemple 45m ou 1h 30m.

Une estimation approximative suffit pour repérer un planning surchargé avant de vous engager.

Où les estimations sont utilisées

Le rituel du matin s’appuie sur les estimations pour vérifier si votre planning du jour est réaliste.
La planification avec le calendrier s’en sert pour proposer des créneaux entre les réunions.
Ajouter au calendrier utilise la durée estimée pour créer les créneaux des tâches.
La colonne Aujourd’hui affiche le temps planifié et le temps réel pour le jour sélectionné.
Le compteur de charge peut afficher le temps restant ou comparer le temps réel au temps planifié.
La section Statistiques, lorsqu’elle est activée, peut montrer le temps de concentration réel par contexte et par étiquette.

Temps planifié et temps réel

Le temps planifié tient compte de l’estimation de la tâche et des créneaux réservés pour le jour sélectionné. Le temps réel correspond à ce que vous avez enregistré en travaillant.

Ouvrez une tâche pour consulter le total du temps passé depuis sa création. Sur les cartes de tâche et dans le calendrier, Juno se concentre sur le jour sélectionné pour que le travail d’hier ne gonfle pas l’avancement d’aujourd’hui.

Quand une tâche ne tient pas dans le planning

Si une tâche ne tient pas dans la journée ou dans les horaires de son contexte, Juno peut afficher un avertissement sur la tâche et dans l’aperçu. Réduisez le périmètre, reportez la tâche ou retirez-en une autre du planning du jour. Ajustez l’estimation seulement si vous comprenez mieux le travail à faire, et prolongez vos horaires uniquement si vous avez réellement plus de temps.

Mieux estimer

Commencez par des durées approximatives et affinez-les avec l’expérience.
Estimez le temps de concentration, en laissant de côté les interruptions et les changements de contexte.
Pendant une semaine, comparez les durées estimées aux durées réelles. Ajustez vos estimations à partir de ce que vous avez mesuré.
Divisez les gros engagements en tâches plus petites s’ils demandent des créneaux distincts. Utilisez les sous-tâches pour décrire les étapes d’une même tâche.

Quand une tâche n’a pas d’estimation

Vous pouvez toujours planifier, mais le résultat sera moins utile. Pour l’améliorer rapidement, estimez seulement les 5 à 10 tâches les plus importantes de la journée.