Planifier sa journée avec le calendrier

Juno peut s’appuyer sur votre calendrier pour organiser la journée. Vos réunions restent visibles, et vos tâches peuvent apparaître sous forme de créneaux prévisionnels. Vous pouvez ensuite réserver l’un de ces créneaux dans votre calendrier.

Connecter un calendrier

Ouvrez Paramètres → Calendriers.
Cliquez sur Connecter à côté de Google ou Outlook.
Autorisez Juno sur l’écran de votre fournisseur. La création d’événements dans un calendrier connecté nécessite un accès en écriture.
Sélectionnez les calendriers à afficher.

Vous pouvez connecter plusieurs comptes, par exemple un compte professionnel et un compte personnel. Pour gérer l’affichage, les calendriers par défaut, les rappels et l’accès en écriture, consultez les paramètres du calendrier.

Ce que vous verrez

Vos événements et votre liste de tâches du jour dans la même vue.
Des créneaux prévisionnels qui montrent où les tâches estimées du jour pourraient s’insérer entre vos événements.
Les plages de travail sur lesquelles Juno s’appuie.
Des blocs dans le calendrier privé de Juno, pour réserver du temps à vos tâches et organiser votre journée.
Les blocs de temps réellement passé sur les tâches.
Des alertes lorsqu’une tâche ne tient qu’en partie dans la journée, ou qu’elle n’y tient pas du tout.

Créneaux prévisionnels des tâches

Les créneaux prévisionnels vous donnent un aperçu de la journée. Les événements correspondants sont créés uniquement si vous décidez de réserver le temps dans votre calendrier.

Les tâches assorties d’une estimation de durée peuvent apparaître sous forme de blocs provisoires.
Les réunions et les événements marqués comme occupés rendent leurs créneaux indisponibles.
Les tâches en cours restent calées sur leur heure de début.
Les longues tâches peuvent être réparties entre plusieurs réunions si le fractionnement est activé.
Les prévisions tiennent compte des marges, des horaires personnalisés et des horaires des contextes ou étiquettes.

Dans le menu du calendrier, activez ou désactivez Afficher les créneaux prévisionnels des tâches et Afficher les horaires de travail.

Réserver un créneau prévisionnel

Choisissez Ajouter au calendrier dans le menu de la tâche, ou survolez la tâche et appuyez sur X.

Lorsque les créneaux prévisionnels sont affichés, Juno se sert du créneau prévu pour planifier la tâche. Le bloc réservé devrait donc se placer à l’endroit où vous l’aviez vu. Si la tâche a été répartie sur plusieurs créneaux, Juno peut réserver les blocs correspondants.

Si la tâche ne tient pas dans ses horaires de travail pour la journée, Juno affiche Aucun créneau disponible. Vous pouvez alors :

Reporter la tâche au jour proposé.
Si Planifier quand même est proposé, réserver un créneau libre en dehors des horaires de travail de la tâche.
Annuler pour modifier la tâche ou les horaires.

Horaires personnalisés

Ouvrez Paramètres → Contextes et horaires pour définir vos plages de travail. Vous trouverez les étapes détaillées dans le guide Horaires et plages de travail.

L’horaire par défaut fixe le début et la fin habituels de votre journée de travail.
Les horaires des contextes et des étiquettes prennent le dessus pour les tâches concernées.
Vous pouvez définir une ou plusieurs plages par jour, par exemple une le matin et une l’après-midi.
Un jour sans plage est considéré comme non travaillé pour ce contexte ou cette étiquette.

Juno s’appuie sur ces horaires pour prévoir les créneaux des tâches, ajouter des tâches au calendrier, vous prévenir quand une tâche ne tient pas dans la journée et calculer votre charge de travail.

Calendrier Juno

Le calendrier Juno est un calendrier privé intégré dans lequel vous pouvez réserver du temps pour vos tâches et organiser votre journée. Il permet de bloquer du temps sans envoyer chaque événement à Google ou Outlook.

Dans Paramètres → Calendriers, comme expliqué dans Paramètres du calendrier, vous pouvez choisir des calendriers par défaut différents pour :

Les blocs de temps créés depuis une tâche.
Les événements créés manuellement en traçant un créneau dans le calendrier.

Blocs de temps réellement passé

Lorsque vous chronométrez une tâche, Juno peut afficher vos sessions sur le calendrier. Ces blocs permettent de comparer la durée prévue au temps réellement passé. Pour corriger une session, déplacez le bloc ou ajustez sa durée tout en le gardant le jour où la session a eu lieu.

Planifier en tenant compte de vos réunions

À l’étape de planification du rituel du matin, vos réunions s’affichent à côté de vos tâches pour vous aider à garder une charge de travail réaliste. Dans le calendrier, les créneaux prévisionnels et les alertes jouent le même rôle. Si vous avez déjà six heures de réunion, vous ne pourrez pas forcément ajouter six heures de tâches à votre journée.

Problèmes courants

Les événements ne s’affichent pas → accordez de nouveau l’autorisation dans Paramètres → Calendriers. L’accès a peut-être expiré.
Le fuseau horaire est incorrect → modifiez-le dans Paramètres → Préférences, puis rechargez la page.
Le calendrier est trop chargé → masquez les calendriers moins utiles, comme les anniversaires ou les jours fériés.
Aucun créneau prévisionnel ne s’affiche pour une tâche → vérifiez que la tâche a une estimation de durée, qu’elle est prévue pour le jour affiché et qu’elle n’a pas déjà de créneau réservé.
Une tâche ne tient pas dans la journée → réduisez sa portée, reportez-la ou déplacez d’autres tâches. Gardez une estimation réaliste et élargissez vos horaires seulement si vous disposez de plus de temps.