Estimativas de tempo e planeamento realista

Porque vale a pena estimar

O Juno compara o tempo total estimado das tarefas de hoje com as horas de que dispões entre o início e o fim do dia de trabalho. Sem estimativas, o planeador consegue contar as tarefas, mas não medir a carga de trabalho.

Acrescentar uma estimativa de tempo

Abre uma tarefa e usa o campo de estimativa de tempo, assinalado com um ícone de relógio. Escolhe uma duração sugerida ou escreve a tua, por exemplo 45m ou 1h 30m.

As estimativas não têm de ser perfeitas. Uma aproximação já ajuda a perceber se o plano está demasiado cheio antes de te comprometeres com ele.

Onde são usadas as estimativas

O ritual da manhã usa as estimativas para perceber se o plano do dia é realista.
O planeamento no calendário usa as estimativas para projetar tarefas entre reuniões.
Adicionar ao calendário usa a duração estimada para criar blocos de tempo para as tarefas.
A coluna Hoje mostra o tempo planeado e o tempo real do dia selecionado.
O indicador de carga de trabalho pode mostrar o tempo total restante ou comparar o progresso real com o planeado.
A secção Estatísticas, quando está ativa, pode mostrar quanto tempo trabalhaste com concentração em cada contexto e etiqueta.

Tempo planeado e tempo real

O tempo planeado tem em conta a estimativa da tarefa e os blocos reservados no calendário para o dia selecionado. O tempo real é aquele que registaste enquanto trabalhavas.

Abre uma tarefa para veres todo o tempo real acumulado. Nos cartões das tarefas e no calendário, o Juno mostra o dia selecionado, para que o trabalho de ontem não faça o plano de hoje parecer mais adiantado do que está.

Quando o trabalho não cabe no dia

Se uma tarefa não couber no dia ou no horário do seu contexto, o Juno pode mostrar avisos na tarefa e na projeção. Reduz o trabalho previsto, adia a tarefa ou tira outra do plano de hoje. Altera a estimativa só se tiveres uma nova noção do que o trabalho exige. Prolonga o horário só quando tiveres realmente mais tempo.

Como melhorar as estimativas

Começa com durações aproximadas e afina-as com a experiência.
Estima o tempo de trabalho concentrado e deixa de fora interrupções e mudanças de contexto.
Durante uma semana, compara as estimativas com o tempo real. Ajusta-as com base no que mediste.
Divide compromissos maiores em tarefas mais pequenas quando precisarem de blocos separados. Usa subtarefas para descrever os passos de uma tarefa.

Quando uma tarefa não tem estimativa

Continua a ser possível planear, mas o resultado é menos útil. A forma mais rápida de o melhorar é estimar apenas as 5 a 10 tarefas mais importantes do dia.