Primeiros passos
Ritual da manhã
Use o ritual da manhã para escolher o que importa hoje e começar com prioridades claras.
1 min de leitura
O que é
O ritual da manhã orienta-o no início do dia. Para começar, selecione Planear na barra de ferramentas. Ajuda a rever tarefas por concluir, escolher prioridades e verificar se o plano cabe no tempo disponível.
Prepare o plano do dia
- Reflexão. Se este passo for apresentado, reveja as tarefas concluídas e as que ficaram por concluir no dia anterior.
- Planeamento. Traga tarefas para hoje, preencha as estimativas de tempo em falta e adicione novas tarefas.
- Prioridades. Escolha o que precisa de fazer hoje. Passe as restantes tarefas para outro dia ou para Por fazer.
- Horários. Ordene as tarefas e veja como encaixam entre os compromissos do calendário.
- Revisão. Confirme o plano e selecione Começar o dia. Os passos apresentados podem depender da forma como iniciou o ritual.
Quando usar
- Uma vez, no início do seu período de trabalho.
- Repita quando houver mudanças importantes nos horários, por exemplo se uma reunião for cancelada ou um prazo mudar.
Sugestões
- Use este momento para decidir o que vai fazer hoje. Pode organizar toda a lista Por fazer mais tarde.
- Ignore os passos que não se aplicarem. Pode adaptar o ritual ao seu dia.
- Combine-o com o planeamento no calendário para ajustar as tarefas ao tempo de que dispõe.
Personalizar o ritual
Abra Definições → Rituais. O guia das definições dos rituais explica as opções disponíveis.
- Definir o início e o fim do dia de trabalho.
- Escolher se o planeamento da manhã e a reflexão de fim do dia começam automaticamente.
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Estimativas de tempo e planeamento realista
Estima a duração das tarefas para veres se o plano cabe no dia antes de ficares sem tempo.