Como planear o dia com o calendário

O Juno pode usar o seu calendário como ponto de partida para organizar o dia. As reuniões continuam visíveis e as tarefas podem aparecer como blocos provisórios. Quando decidir a que horas vai tratar de uma tarefa, pode reservar esse período no calendário.

Ligar um calendário

Abra Definições → Calendários.
Clique em Ligar junto a Google ou Outlook.
Autorize o Juno no ecrã do fornecedor. Para criar eventos num calendário ligado, tem de conceder permissão de escrita.
Escolha os calendários que pretende ver.

Pode ligar várias contas, por exemplo uma profissional e outra pessoal. Para gerir a visibilidade, os calendários predefinidos, os lembretes e as permissões de escrita, consulte as definições do calendário.

O que vai ver

Os eventos do calendário e a lista de tarefas do dia na mesma vista.
Projeções de tarefas, ou seja, blocos provisórios que mostram onde as tarefas de hoje poderão caber entre eventos, com base nas estimativas de duração.
Os períodos de trabalho que o Juno considera no planeamento.
Blocos no calendário privado do Juno para reservar tempo para tarefas e planear compromissos pessoais.
Blocos que mostram quando trabalhou efetivamente numa tarefa.
Avisos quando só cabe parte de uma tarefa no dia ou quando não há tempo para a fazer.

Projeções de tarefas

As projeções dão-lhe uma ideia de quando poderá fazer cada tarefa ao longo do dia. Nesta fase, ainda não há eventos correspondentes no calendário.

As tarefas com estimativa de duração podem aparecer como blocos provisórios.
Os horários das reuniões e dos eventos marcados como ocupado ficam indisponíveis.
As tarefas em curso aparecem a partir da hora a que começou a trabalhar nelas.
Se a divisão de tarefas estiver ativa, pode distribuir as tarefas mais longas pelos intervalos entre reuniões.
As projeções têm em conta as margens de tempo, os horários personalizados e os horários dos contextos ou etiquetas.

No menu de opções do calendário, ative ou desative Mostrar projeções de tarefas e Mostrar horários de trabalho.

Reservar o horário de uma projeção

Escolha Adicionar ao calendário no menu da tarefa ou passe o ponteiro sobre a tarefa e prima X.

Com as projeções ativas, o Juno usa o período previsto para agendar a tarefa. O bloco reservado deverá ficar no período que viu no calendário. Se a tarefa tiver sido dividida por vários períodos na projeção, o Juno pode criar um bloco para cada um.

Se a tarefa não couber no horário de trabalho desse dia, o Juno apresenta Sem horário disponível. A partir daí, pode:

Adiar a tarefa para o dia sugerido.
Selecionar Agendar mesmo assim, se estiver disponível, para reservar um período livre fora do horário de trabalho da tarefa.
Cancelar e ajustar a tarefa ou o horário de trabalho.

Horários personalizados

Abra Definições → Contextos e horários para definir quando pode trabalhar. Consulte Horários e períodos de trabalho para ver todos os passos.

O horário predefinido estabelece o início e o fim habituais do seu dia de trabalho.
Os horários dos contextos e etiquetas têm prioridade para as tarefas correspondentes.
Pode definir um ou mais períodos por dia da semana, como um de manhã e outro à tarde.
Um dia sem períodos fica indisponível para as tarefas desse contexto ou etiqueta.

O Juno usa estes horários para calcular as projeções, adicionar tarefas ao calendário, avisar quando falta tempo e estimar o volume de trabalho.

Calendário do Juno

O Juno tem um calendário privado integrado para reservar tempo para tarefas e fazer o seu planeamento pessoal. Assim, pode reservar tempo para o trabalho sem enviar cada bloco para o Google ou o Outlook.

Em Definições → Calendários, pode escolher calendários predefinidos diferentes para os casos abaixo, conforme explicado nas definições do calendário.

Blocos de tempo criados a partir de tarefas.
Eventos criados manualmente ao arrastar o ponteiro no calendário.

Blocos de tempo registado

Quando regista o tempo que passou numa tarefa, o Juno pode mostrar esse período no calendário. Estes blocos permitem comparar o tempo previsto com o tempo efetivo. Para corrigir uma sessão, arraste o bloco ou ajuste a duração. O bloco mantém-se no dia em que trabalhou na tarefa.

Planear a partir do calendário

Na etapa de planeamento do ritual da manhã, as reuniões aparecem junto às tarefas, para que possa planear o trabalho em função do tempo disponível. No calendário, as projeções e os avisos também mostram quando falta tempo. Se já tiver seis horas de reuniões, não conseguirá encaixar mais seis horas de tarefas no mesmo dia.

Problemas comuns

Os eventos não aparecem → volte a autorizar o acesso em Definições → Calendários. A autorização pode ter expirado.
O fuso horário está incorreto → altere-o em Definições → Preferências e recarregue a página.
O calendário tem demasiada informação → oculte os calendários menos relevantes, como aniversários e feriados.
Uma tarefa não aparece nas projeções → confirme que tem uma estimativa de duração, que está no dia selecionado e que ainda não tem tempo reservado.
Uma tarefa não cabe no dia → reduza o âmbito, adie-a ou passe outro trabalho para outro dia. Mantenha uma estimativa realista e só alargue o horário de trabalho se tiver mesmo mais tempo disponível.