Estimativas de tempo e planejamento realista

Por que estimar o tempo

O Juno compara o tempo total estimado das tarefas de hoje com as horas disponíveis entre o início e o fim do expediente. Sem estimativas, o planejador pode contar as tarefas, mas não consegue medir a carga de trabalho.

Adicione uma estimativa de tempo

Abra uma tarefa e use o campo de estimativa de tempo, indicado pelo ícone de relógio. Escolha uma duração sugerida ou digite uma personalizada, como 45m ou 1h 30m.

Você não precisa acertar em cheio. Uma estimativa aproximada já ajuda a perceber se o plano está cheio demais antes de se comprometer.

Onde as estimativas aparecem

O ritual da manhã usa estimativas para verificar se o plano de hoje é realista.
O planejamento no calendário usa estimativas para projetar tarefas entre as reuniões.
Adicionar ao calendário usa a duração estimada para criar blocos de tempo para as tarefas.
A coluna Hoje mostra o tempo planejado e o real para o dia selecionado.
O indicador de carga de trabalho pode mostrar quanto tempo resta ou comparar o progresso real com o planejado.
A seção Estatísticas, quando ativada, pode mostrar quanto tempo você realmente trabalhou com foco por contexto e etiqueta.

Tempo planejado e tempo real

O tempo planejado vem da estimativa da tarefa e dos blocos de calendário agendados para o dia selecionado. O tempo real é o que você registrou enquanto trabalhava.

Abra uma tarefa para ver todo o tempo real acumulado. Nos cartões de tarefa e no calendário, o Juno considera o dia selecionado para que o trabalho de ontem não faça o plano de hoje parecer mais adiantado do que está.

Quando o trabalho não cabe no dia

Se uma tarefa não couber no dia ou no horário do contexto, o Juno pode mostrar alertas na tarefa e na projeção. Reduza o escopo, adie a tarefa ou retire outra do plano de hoje. Mude a estimativa só se o seu entendimento do trabalho tiver mudado. Amplie o horário só quando realmente tiver mais tempo.

Como estimar melhor

Comece com durações aproximadas e refine as estimativas conforme aprende.
Estime o tempo de trabalho com foco, deixando de fora interrupções e trocas de contexto.
Durante uma semana, compare as estimativas com o tempo real. Ajuste com base no que você mediu.
Divida compromissos maiores em tarefas menores quando precisarem de blocos separados. Use subtarefas para descrever as etapas de uma tarefa.

Quando uma tarefa não tem estimativa

Ainda dá para planejar, mas o resultado é menos útil. O jeito mais rápido de melhorar é estimar apenas as 5 a 10 tarefas mais importantes do dia.