Como planejar o dia com o calendário

O Juno pode usar seu calendário como base para organizar o dia. As reuniões continuam visíveis, e as tarefas podem aparecer como blocos provisórios. Quando decidir em que horário vai fazer uma tarefa, você pode reservar esse horário no calendário.

Conecte um calendário

Abra Configurações → Calendários.
Clique em Conectar ao lado de Google ou Outlook.
Autorize o Juno na tela do provedor. Para criar eventos em um calendário conectado, você precisa conceder permissão de escrita.
Escolha quais calendários deseja exibir.

Você pode conectar várias contas, como a do trabalho e a pessoal. Para configurar a exibição, os calendários padrão, os lembretes e o acesso de escrita, consulte Configurações de calendário.

O que você vai ver

Os eventos do calendário e a lista de tarefas do dia na mesma tela.
Projeções de tarefas, ou seja, blocos provisórios que mostram onde as tarefas de hoje podem caber entre os eventos, de acordo com as estimativas de duração.
As faixas de horário de trabalho que o Juno usa para planejar o dia.
Blocos no calendário privado do Juno para reservar tempo para tarefas e fazer seu planejamento pessoal.
Blocos que mostram quando você realmente trabalhou em uma tarefa.
Avisos quando só cabe parte de uma tarefa no dia ou quando falta tempo para ela.

Projeções de tarefas

As projeções mostram em que momentos do dia você poderia fazer as tarefas. Nesse momento, nenhum evento foi criado no calendário.

Tarefas com estimativa de duração podem aparecer como blocos provisórios.
Reuniões e eventos marcados como ocupado deixam o horário indisponível.
As tarefas em andamento ficam no horário em que você começou a trabalhar nelas.
Com a divisão de tarefas ativada, tarefas mais longas podem ser distribuídas entre reuniões.
As projeções respeitam as margens de tempo, os horários personalizados e os horários de cada contexto ou etiqueta.

No menu de opções do calendário, ative ou desative Mostrar projeções de tarefas e Mostrar horários de trabalho.

Reserve o horário de uma projeção

Escolha Adicionar ao calendário no menu da tarefa ou passe o ponteiro sobre ela e pressione X.

Com as projeções ativadas, o Juno usa o horário previsto para agendar a tarefa. O bloco reservado deve aparecer no horário que você já tinha visto no calendário. Se a projeção estiver dividida em vários trechos, o Juno pode criar um bloco para cada trecho.

Se a tarefa não couber no horário de trabalho daquele dia, o Juno mostra Nenhum horário disponível. Nesse caso, você pode:

Adiar a tarefa para o dia sugerido.
Escolher Agendar mesmo assim, quando disponível, para reservar um horário livre fora do horário de trabalho da tarefa.
Cancelar e ajustar a tarefa ou o horário de trabalho.

Horários personalizados

Abra Configurações → Contextos e horários para definir quando você pode trabalhar. Veja o passo a passo em Horários e jornada de trabalho.

O horário padrão define quando sua jornada de trabalho normalmente começa e termina.
Os horários de contextos e etiquetas têm prioridade para as tarefas correspondentes.
Você pode definir uma ou mais faixas por dia da semana, como uma de manhã e outra à tarde.
Se um dia ficar sem faixa de horário, ele será tratado como indisponível para aquele contexto ou etiqueta.

O Juno usa esses horários para calcular as projeções, adicionar tarefas ao calendário, avisar quando falta tempo e estimar sua carga de trabalho.

Calendário do Juno

O calendário privado do Juno vem integrado ao app. Nele, você pode reservar tempo para as tarefas e fazer seu planejamento pessoal sem enviar cada bloco para o Google ou o Outlook.

Em Configurações → Calendários, você pode escolher calendários padrão diferentes para os casos abaixo, como explicado em Configurações de calendário.

Blocos de tempo criados a partir de tarefas.
Eventos criados manualmente ao arrastar o ponteiro no calendário.

Blocos de tempo registrado

Quando você registra o tempo gasto em uma tarefa, o Juno pode exibir esse período no calendário. Assim, você pode comparar o tempo previsto com o tempo gasto. Se precisar corrigir uma sessão, arraste o bloco ou ajuste sua duração. Ele fica no dia em que você trabalhou na tarefa.

Planeje o dia de olho no calendário

Na etapa de planejamento do ritual da manhã, as reuniões aparecem junto das tarefas para você planejar de acordo com o tempo disponível. No calendário, as projeções e os avisos também mostram quando falta tempo. Se você já tem seis horas de reuniões hoje, não vai conseguir encaixar mais seis horas de tarefas.

Problemas comuns

Eventos não aparecem → autorize o acesso novamente em Configurações → Calendários. A autorização pode ter expirado.
Fuso horário incorreto → ajuste o fuso em Configurações → Preferências e recarregue a página.
O calendário está cheio de informações → oculte calendários menos relevantes, como aniversários e feriados.
Uma tarefa não aparece nas projeções → confira se ela tem uma estimativa de duração, se está no dia selecionado e se ainda não tem tempo reservado.
Uma tarefa não cabe no dia → reduza o escopo, adie a tarefa ou passe outro trabalho para outro dia. Mantenha uma estimativa realista e só amplie o horário de trabalho se você tiver mais tempo disponível.