Pianificare la giornata con il calendario

Juno può usare il calendario come base per organizzare la giornata. Le riunioni restano visibili e le attività possono apparire come blocchi provvisori. Quando decidi a che ora occuparti di un’attività, puoi riservare quel tempo nel calendario.

Collega un calendario

Apri Impostazioni → Calendari.
Fai clic su Connetti accanto a Google o Outlook.
Autorizza Juno dalla schermata del servizio. Per creare eventi in un calendario collegato serve l’autorizzazione di scrittura.
Scegli quali calendari mostrare.

Puoi collegare più account, per esempio quello di lavoro e quello personale. Per gestire la visibilità, i calendari predefiniti, i promemoria e l’accesso in scrittura, consulta le impostazioni del calendario.

Cosa vedrai

Una vista con gli eventi del calendario accanto all’elenco delle attività del giorno.
Proiezioni delle attività, ovvero blocchi provvisori che mostrano dove potrebbero rientrare le attività di oggi per cui hai stimato una durata.
Le fasce orarie di lavoro che Juno usa per la pianificazione.
Blocchi nel calendario privato di Juno per riservare tempo alle attività e organizzare gli impegni personali.
Blocchi che mostrano quando hai effettivamente lavorato a un’attività.
Avvisi quando un’attività entra solo in parte nella giornata o manca del tutto il tempo.

Proiezioni delle attività

Le proiezioni mostrano come potrebbero distribuirsi le attività durante la giornata. Gli eventi nel calendario vengono creati solo quando decidi di riservare il tempo.

Le attività con una stima della durata possono comparire come blocchi provvisori.
Le riunioni e gli eventi contrassegnati come occupati rendono indisponibile il loro orario.
Le attività in corso rimangono ancorate all’ora di inizio.
Se la suddivisione è attiva, puoi distribuire le attività più lunghe tra una riunione e l’altra.
Le proiezioni tengono conto dei margini, degli orari personalizzati e delle fasce di lavoro dei contesti o dei tag.

Dal menu delle opzioni del calendario, attiva o disattiva Mostra le proiezioni delle attività e Mostra gli orari di lavoro.

Riserva il tempo di una proiezione

Scegli Aggiungi al calendario dal menu dell’attività oppure passa il puntatore sull’attività e premi X.

Quando le proiezioni sono attive, Juno pianifica l’attività nella posizione prevista. Il blocco riservato dovrebbe quindi coincidere con quello che vedevi nel calendario. Se l’attività è stata suddivisa in più fasce, Juno può creare i blocchi corrispondenti.

Se quel giorno l’attività non entra nelle sue fasce di lavoro, Juno mostra Nessun orario disponibile. Da qui puoi:

Rimandare l’attività al giorno suggerito.
Scegliere Pianifica comunque, se disponibile, per riservare una fascia libera al di fuori dell’orario di lavoro dell’attività.
Annullare e modificare l’attività o l’orario.

Orari personalizzati

Apri Impostazioni → Contesti e orari per definire quando puoi lavorare. Per tutti i passaggi, consulta Orari e fasce di lavoro.

L’orario predefinito stabilisce quando inizia e finisce normalmente la tua giornata lavorativa.
Gli orari dei contesti e dei tag hanno la precedenza per le relative attività.
Ogni giorno della settimana può avere una o più fasce, per esempio una al mattino e una al pomeriggio.
Un giorno senza fasce risulta non lavorativo per quel contesto o tag.

Juno usa questi orari per proiettare le attività, aggiungerle al calendario, avvisarti quando il tempo non basta e stimare il carico di lavoro.

Calendario Juno

Juno include un calendario privato in cui puoi riservare tempo per le attività e organizzare gli impegni personali. Puoi pianificare il tuo lavoro senza inviare ogni blocco a Google o Outlook.

In Impostazioni → Calendari puoi scegliere un calendario predefinito diverso per ciascuno di questi casi, come spiegato in Impostazioni del calendario.

Blocchi di tempo creati a partire dalle attività.
Eventi creati manualmente trascinando il puntatore sul calendario.

Blocchi di tempo effettivo

Quando registri il tempo dedicato a un’attività, Juno può mostrare le sessioni sul calendario. I blocchi ti aiutano a confrontare il tempo previsto con quello effettivo. Puoi spostare un blocco o modificarne la durata per correggere una sessione, mantenendolo nel giorno in cui si è svolta.

Pianifica tenendo conto del calendario

Nel rituale del mattino, durante la pianificazione vedi le riunioni accanto alle attività per evitare di sovraccaricare la giornata. Nel calendario, le proiezioni e gli avvisi ti aiutano a fare lo stesso. Se oggi hai già sei ore di riunioni, non ci sarà spazio per altre sei ore di attività.

Problemi comuni

Gli eventi non compaiono → concedi di nuovo l’autorizzazione in Impostazioni → Calendari. L’accesso potrebbe essere scaduto.
Il fuso orario è errato → impostalo in Impostazioni → Preferenze e ricarica la pagina.
Il calendario è troppo affollato → nascondi i calendari meno utili, per esempio compleanni e festività.
Un’attività non compare nelle proiezioni → verifica che abbia una stima della durata, che sia prevista per il giorno visualizzato e che non le sia già stato riservato un blocco.
Un’attività non entra nella giornata → riducine l’ambito, rimandala o sposta altre attività. Mantieni realistica la stima ed estendi l’orario solo se hai davvero più tempo.