फ़्रीलांस मार्केटर अपने दिन की योजना कैसे बनाएँ
कैंपेन, क्लाइंट की प्रतिक्रिया, रिपोर्ट, मीटिंग और अपना व्यवसाय बढ़ाने के काम सँभालने वाले फ़्रीलांस मार्केटर के लिए एक व्यावहारिक तरीका।
फ़्रीलांस मार्केटर के दिन में लिखना, कैंपेन का विश्लेषण करना, क्लाइंट की कॉल, बदलाव के अनुरोध और अगला प्रोजेक्ट ढूँढ़ना शामिल हो सकता है। इन कामों को करने के लिए अलग-अलग तरह के ध्यान की ज़रूरत है, लेकिन अक्सर सभी एक ही मैसेज की कतार में आते हैं।
दिन की योजना से आप तय कर सकते हैं कि क्या पूरा करना है और उसके लिए कब समय रखना है। यह गाइड फ़्रीलांसरों की योजना का तरीका कई क्लाइंट के मार्केटिंग काम पर लागू करती है, चाहे आप कंटेंट, पेड मीडिया, ईमेल, सोशल मीडिया या रणनीति पर काम करें।
डिलीवरी और ज़रूरी मंज़ूरियों के हिसाब से योजना बनाएँ
उन वादों से शुरू करें जिनका असर आज पर है। उदाहरण के लिए, मंज़ूरी के लिए मसौदा भेजना, रिपोर्ट पर कॉल, कैंपेन की समीक्षा या किसी क्लाइंट को जवाब देना। काम के लिए समय तय करने से पहले देखें कि उसे शुरू करने के लिए क्या चाहिए।
अगर कैंपेन के लिए सामग्री की मंज़ूरी बाकी है, तो देखें कि अभी क्या कर सकते हैं और किस काम को इंतज़ार करना होगा। शायद सेटअप की समीक्षा या चेकलिस्ट बनाना अभी संभव हो। मंज़ूरी के लिए अलग से याद दिलाएँ। जिस काम को शुरू नहीं कर सकते, उसके लिए पूरा समय खंड अभी आरक्षित न करें।
साझा कैंपेन प्लान और प्रकाशन की समय-सारिणी क्लाइंट के टूल में रखें। इन वादों से जुड़े अपने काम की योजना Juno में बनाएँ।
बड़े काम की जगह दिन का ठोस नतीजा लिखें
साफ़ लिखें कि काम कब पूरा माना जाएगा, ताकि दिन समेटते समय उसकी जाँच कर सकें।
| काम का क्षेत्र | दिन में पूरा किया जा सकने वाला नतीजा |
|---|---|
| कंटेंट | लैंडिंग पेज का मसौदा समीक्षा के लिए भेजना |
| रिपोर्टिंग | तीन निष्कर्षों का सार लिखकर सुझाव भेजना |
| पेड मीडिया | कैंपेन के तय मेट्रिक की समीक्षा करना और अगले कदम लिखना |
| क्लाइंट प्रबंधन | ब्रीफ़ और मंज़ूरी की अंतिम तारीख की पुष्टि करना |
| व्यवसाय बढ़ाना | संभावित क्लाइंट को उसकी ज़रूरत के मुताबिक प्रस्ताव भेजना |
दिन का नतीजा पूरे कैंपेन का बस एक हिस्सा हो सकता है। ऐसा सार्थक काम चुनें जो आज के समय में हो सके। “मसौदा भेजना” अभी भी बड़ा काम है, तो “शुरुआत पूरी करना और बाकी हिस्सों की रूपरेखा लिखना” चुनें।
सामग्री बनाने, बातचीत और प्रशासनिक कामों के लिए अलग समय रखें
पहले कैलेंडर देखें। फिर रोज़ की बातचीत, प्रशासनिक काम, ब्रेक और अचानक माँगे गए बदलावों के लिए समय रखें। चुने हुए नतीजों को बाकी समय में जगह दें।
कैंपेन लॉन्च वाले दिन उन समयों को ध्यान में रखें जब आपका उपलब्ध रहना ज़रूरी है।
- क्लाइंट की कॉल से पहले नए नतीजे देखें और मंज़ूरी के लिए ज़रूरी फ़ैसलों की सूची बनाएँ।
- मंज़ूरी के बाद कैंपेन की कॉपी सुधारकर भेजने के लिए बिना रुकावट का समय रखें।
- लॉन्च के तय समय में कैंपेन की डिलीवरी पर नज़र रखने और समस्याओं पर प्रतिक्रिया देने के लिए समय रखें।
- काम बंद करने से पहले नतीजों, बाकी सवालों और अगली समीक्षा के समय वाला छोटा अपडेट भेजें।
कैंपेन के असली दायरे के हिसाब से हर समय खंड का अंदाज़ा लगाएँ। मंज़ूरी में देर हो तो सामग्री बनाने का काम पक्की योजना में अभी न रखें। ऐसा काम चुनें जिसे स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ा सकें। उपलब्ध समय देखने के लिए दिन की व्यावहारिक योजना बनाने की गाइड पढ़ें।
जहाँ हो सके, सामग्री बनाने के लिए लगातार समय रखें। छोटे खाली समय में मंज़ूरी के लिए याद दिलाने या तैयारी करने जैसे काम हो सकते हैं।
हर टूल बार-बार देखे बिना अनुरोधों को योजना में लाएँ
ब्रीफ़ ईमेल से आ सकता है, प्रतिक्रिया Asana में और आपका रिमाइंडर Todoist में हो सकता है। Juno में कनेक्ट किए गए समर्थित स्रोत देखें और जिन कामों के लिए आपका समय चाहिए उन्हें निजी योजना में लाएँ। अगला कदम साफ़ लिखें और सुविधा उपलब्ध हो, तो उसे मूल स्रोत से लिंक करें।
पूरे तरीके के लिए ईमेल, कैलेंडर और क्लाइंट के ऐप में बिखरे कामों की गाइड देखें। ज़रूरत हो तो दूसरे चैनलों के अनुरोध हाथ से दर्ज करें। आप अपने दिन की योजना बना सकते हैं और क्लाइंट अपने मौजूदा टूल इस्तेमाल करते रह सकते हैं।
जवाब देने के लिए तय समय के हिसाब से मैसेज देखने का समय चुनें। प्रतिक्रिया बार-बार देखने से लगातार काम करने का समय टूट सकता है। लॉन्च के दौरान तुरंत जवाब चाहिए हो, तो घंटों संपर्क से बाहर रहना भी मुश्किल खड़ी कर सकता है। समय-सारिणी में इन ज़िम्मेदारियों का ध्यान रखें।
ज़रूरी बदलाव आए तो उसका दायरा और समय तय करें
बदलाव जोड़ने से पहले साफ़ करें कि क्या बदलना है, कौन मंज़ूर करेगा और कब तक तैयार चाहिए। फिर समय का अंदाज़ा लगाएँ। अगर आज इसके लिए 45 मिनट चाहिए, तो अलग रखा समय इस्तेमाल करें या कोई और लचीला काम खिसकाएँ।
बदलाव से किसी दूसरी डिलीवरी पर असर पड़े, तो संबंधित क्लाइंट के साथ नया समय तय करें। काम जोड़ते समय देखें कि क्या खिसकेगा, ताकि शाम को अचानक ज़्यादा काम न करना पड़े। कई क्लाइंट के काम सँभालने का तरीका ऐसे टकरावों पर और जानकारी देता है।
दिन खत्म करते समय अगला कदम साफ़ लिखें
दिन समेटने की रूटीन में लिखें कि क्या भेजा, किस काम को अभी मंज़ूरी चाहिए और अधूरे काम का अगला कदम क्या है। अनुमान की तुलना असल में लगे समय से करें, ताकि आगे सामग्री बनाने और रिपोर्टिंग के लिए बेहतर समय तय कर सकें।
Juno को वेब, iOS और Android पर इस्तेमाल कर सकते हैं। ऑफ़लाइन भी काम देख और बदल सकते हैं। इंटीग्रेशन से नई जानकारी लाने और कैलेंडर रीफ़्रेश करने के लिए इंटरनेट चाहिए। मोबाइल और ऑफ़लाइन इस्तेमाल के बारे में पढ़ें।
अगर मार्केटिंग मेरे काम का सिर्फ़ एक हिस्सा है, तो क्या यह तरीका काम आएगा?
हाँ। मार्केटिंग को संचालन, ग्राहक के काम और प्रशासन जैसी एक ज़िम्मेदारी मानें। सभी के लिए उपलब्ध समय का हिसाब उसी तरह लगाएँ। छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए दिन की योजना देखें।
क्या यह कैंपेन कैलेंडर है?
यह उस काम की योजना है जिसे आपको खुद आज करना है। प्रकाशन की तारीखें और कैंपेन का साझा तालमेल उनके लिए तय टूल में रखें। उनसे जुड़े अपने काम के लिए समय अलग रखें।