Planeamento diário para profissionais de marketing independentes
Um método prático para profissionais de marketing independentes que conciliam campanhas, comentários dos clientes, relatórios, reuniões e desenvolvimento do próprio negócio.
O dia de um profissional de marketing independente pode incluir redação, análise de campanhas, chamadas com clientes, pedidos de revisão e procura do próximo projeto. Cada atividade exige um tipo de atenção, mas muitas vezes chegam todas através do mesmo fluxo de mensagens.
Planear o dia ajuda a escolher o que concluir e a encontrar tempo para o fazer. Este guia aplica o método para trabalhadores independentes ao trabalho de marketing para vários clientes, em áreas como conteúdos, publicidade paga, e-mail, redes sociais ou estratégia.
Planeie com base nas entregas e no que precisa de ter para começar
Comece pelos compromissos que afetam o dia. Pode ser um rascunho por aprovar, uma chamada sobre os resultados, uma revisão de campanha ou uma resposta que um cliente espera. Identifique o que tem de acontecer antes de reservar tempo para trabalhar.
Se uma campanha estiver à espera da aprovação de materiais, veja o que consegue fazer entretanto. Pode verificar a configuração ou preparar uma lista de verificação. Para a aprovação em si, volte a pedir resposta. Espere até poder começar antes de reservar um período inteiro de produção.
Mantenha o plano partilhado da campanha e o calendário de publicações nas ferramentas que o cliente usa. No Juno, planeie o trabalho que lhe cabe para cumprir esses compromissos.
Transforme atividades abrangentes em resultados para o dia
Defina o que tem de acontecer para dar uma tarefa por concluída no balanço de fim do dia.
| Área de trabalho | Resultado que pode concluir no dia |
|---|---|
| Conteúdos | Enviar o rascunho da página de destino para revisão |
| Relatórios | Resumir três conclusões e enviar recomendações |
| Publicidade paga | Rever as métricas acordadas da campanha e registar as próximas ações |
| Gestão de clientes | Confirmar o briefing e o prazo de aprovação |
| Desenvolvimento comercial | Enviar uma proposta à medida ao potencial cliente |
Um resultado pode abranger só uma parte da campanha. Escolha trabalho útil que caiba no tempo de hoje. Se «enviar o rascunho» ainda for demasiado, escolha «terminar a introdução e fazer o esquema das restantes secções».
Reserve tempo para a produção, as comunicações e a gestão corrente
Veja primeiro o calendário. Reserve depois tempo para os contactos de rotina, as tarefas de gestão, as pausas e as revisões imprevistas. Distribua os resultados escolhidos pelo tempo que sobra.
No dia de lançamento de uma campanha, planeie em função dos períodos em que precisa de estar disponível.
- Antes da chamada com o cliente, veja os resultados mais recentes e liste as decisões que precisam de aprovação.
- Depois da aprovação, reserve um período sem interrupções para rever e enviar o texto da campanha.
- Durante o período de lançamento acordado, reserve tempo para acompanhar a divulgação e responder a problemas.
- Antes de terminar o dia, envie um breve ponto de situação com os resultados, as questões em aberto e a hora da próxima revisão.
Estime o tempo de cada período com base no trabalho real da campanha. Se a aprovação se atrasar, retire a produção do plano confirmado e escolha uma tarefa que possa fazer de forma independente. Consulte o guia para planear um dia de trabalho realista para calcular o tempo disponível.
Quando puder, reserve um período seguido para a produção. Intervalos mais curtos podem servir para pedir uma resposta sobre a aprovação ou para preparar o trabalho.
Traga os pedidos para o plano sem estar sempre a consultar todas as ferramentas
O briefing pode chegar por e-mail, os comentários pelo Asana e o seu lembrete ficar no Todoist. No Juno, veja as fontes compatíveis que ligou e traga para o plano pessoal os elementos que precisam do seu tempo. Escreva uma próxima ação clara e associe-a à origem quando a integração o permitir.
O guia para organizar tarefas entre o e-mail, o calendário e as ferramentas dos clientes explica os passos. Se for preciso, registe manualmente os pedidos de outros canais. O cliente pode continuar a trabalhar com as ferramentas habituais enquanto organiza o seu dia.
Escolha os momentos para consultar mensagens de acordo com os prazos de resposta combinados. Ver repetidamente se chegaram comentários interrompe o trabalho de produção. Ficar várias horas sem responder, quando um lançamento precisa de atenção, também pode causar problemas. Organize o horário de acordo com os compromissos.
Quando houver uma revisão urgente, esclareça o âmbito e o prazo
Antes de acrescentar uma revisão, esclareça o que tem de mudar, quem aprova e para quando é preciso. Estime a duração. Se precisar de 45 minutos hoje, use a margem que guardou ou mude outra tarefa flexível.
Se a alteração afetar outra entrega, combine o novo prazo com o cliente em causa. Ao acrescentar trabalho, veja o que terá de mudar para evitar prolongar o trabalho pela noite. O método para gerir vários clientes aborda estes conflitos em mais detalhe.
Termine o dia com um próximo passo claro
No ritual de fim do dia, registe o que enviou, o que ainda precisa de aprovação e o próximo passo do trabalho por concluir. Compare as estimativas com o tempo real para planear melhor os próximos períodos de produção e elaboração de relatórios.
Pode usar o Juno na web, no iOS e no Android e continuar a consultar e editar tarefas sem ligação. As integrações e a atualização do calendário precisam de internet. Consulte Utilização no telemóvel e offline.
Posso usar este método se o marketing for só uma parte do meu trabalho?
Sim. Considere o marketing uma responsabilidade, a par das operações, do trabalho para clientes e da gestão corrente. Calcule o tempo disponível da mesma forma. Veja o planeamento diário para pequenos empresários.
Isto é um calendário de campanha?
É um plano para o trabalho que tem de fazer hoje. Mantenha as datas de publicação e a coordenação da campanha nas ferramentas partilhadas adequadas. Reserve tempo para o trabalho que depende de si.