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예상 소요 시간으로 현실적인 계획 세우기
하루가 바빠지기 전에 예상 소요 시간을 보고 계획이 실제 시간에 들어맞는지 확인하세요.
읽는 데 2분
예상 소요 시간이 필요한 이유
Juno는 오늘 작업의 예상 소요 시간 합계와 일을 시작해서 마칠 때까지 실제로 쓸 수 있는 시간을 비교해요. 예상 시간이 없으면 플래너가 작업의 개수는 셀 수 있어도 작업량은 파악하기 어려워요.
예상 소요 시간 추가하기
작업을 열고 시계 아이콘이 있는 예상 소요 시간 입력란을 사용하세요. 추천 시간 중에서 고르거나 45m, 1h 30m처럼 직접 입력할 수 있어요.
예상이 정확할 필요는 없어요. 대략적인 시간만 알아도 계획을 확정하기 전에 일이 너무 많은지 알아차릴 수 있어요.
예상 소요 시간을 사용하는 곳
- **아침 계획 루틴**은 예상 시간을 바탕으로 오늘 계획이 현실적인지 판단해요.
- **캘린더에서 계획하기**는 예상 시간을 바탕으로 회의 사이에 들어갈 작업 시간을 보여 줘요.
- **캘린더에 추가**는 작업 시간 블록을 만들 때 예상 소요 시간을 사용해요.
- 오늘 열은 선택한 날의 계획 시간과 실제 시간을 표시해요.
- 작업량 카운터에서 남은 시간의 합계나 계획 대비 실제 진행 상황을 볼 수 있어요.
- 통계 섹션을 켜면 컨텍스트나 태그별로 실제 집중한 시간을 볼 수 있어요.
계획 시간과 실제 시간
계획 시간은 작업의 예상 시간과 선택한 날에 잡아 둔 캘린더 블록을 바탕으로 해요. 실제 시간은 작업하면서 기록한 시간이에요.
지금까지 기록한 실제 시간의 합계를 보려면 작업을 여세요. 작업 카드와 캘린더에서는 선택한 날만 표시해서 어제 한 일이 오늘의 진행률을 높여 보이게 하지 않아요.
하루에 작업이 들어가지 않을 때
작업이 하루의 가용 시간이나 해당 컨텍스트의 근무 시간에 들어가지 않으면, Juno가 작업과 예상 시간 블록에 경고를 표시할 수 있어요. 작업 범위를 줄이거나 다른 날로 미루거나, 오늘 계획에서 다른 작업을 빼세요. 작업에 대한 판단이 바뀌었을 때만 예상 시간을 수정하고, 실제로 쓸 시간이 늘었을 때만 근무 시간을 연장하세요.
시간을 더 잘 예상하는 방법
- 대략적인 시간부터 입력하고 경험에 따라 조정하세요.
- 중간에 방해받거나 다른 일로 전환하는 시간을 빼고 집중해서 일하는 시간을 예상하세요.
- 일주일 동안 예상과 실제 시간의 차이를 확인하세요. 기록한 데이터를 바탕으로 예상 시간을 조정하세요.
- 별도의 시간 블록이 필요한 큰 일은 작은 작업으로 나누세요. 한 작업 안의 단계는 하위 작업으로 적으세요.
예상 시간을 입력하지 않은 작업
계획을 세울 수는 있지만, 시간이 충분한지 판단하기 어려워요. 가장 빠른 방법은 하루에 중요한 작업 5~10개만 골라 예상 시간을 입력하는 거예요.