ফ্রিল্যান্স মার্কেটারদের দিনের পরিকল্পনা
প্রচার, ক্লায়েন্টের মতামত, রিপোর্ট, মিটিং ও নিজের ব্যবসা বাড়ানোর কাজ সামলাতে ফ্রিল্যান্স মার্কেটারদের জন্য দিনের পরিকল্পনার পদ্ধতি।
একজন ফ্রিল্যান্স মার্কেটারের দিনে লেখা, প্রচারের ফল বিশ্লেষণ, ক্লায়েন্টের সঙ্গে কল, সংশোধনের অনুরোধ আর পরের প্রকল্প খোঁজা, সবই থাকতে পারে। প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা ধরনের মনোযোগ দরকার, কিন্তু অনেক সময় সবগুলোই একই বার্তার ধারায় আসে।
দিনের পরিকল্পনা করলে কোন ফলগুলো আজ চাইবেন আর তার জন্য কখন সময় রাখবেন, তা বেছে নিতে পারেন। কনটেন্ট, পেইড মিডিয়া, ইমেইল, সামাজিক মাধ্যম বা কৌশল, যে কাজই করুন, এই নির্দেশিকা ফ্রিল্যান্সারদের পরিকল্পনার পদ্ধতি একাধিক ক্লায়েন্টের মার্কেটিংয়ে ব্যবহার করার উপায় দেখায়।
কী দিতে হবে আর কীসের ওপর কাজ নির্ভর করছে, তা দেখে পরিকল্পনা করুন
আজকের ওপর প্রভাব ফেলে এমন কথা দিয়ে শুরু করুন। যেমন অনুমোদনের জন্য খসড়া, রিপোর্ট নিয়ে কল, প্রচারের পর্যালোচনা বা ক্লায়েন্ট যে উত্তরের অপেক্ষায় আছেন। সময় বরাদ্দের আগে কাজ শুরু করতে কী কী দরকার, দেখে নিন।
প্রচারের উপকরণ অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকলে, এখন যা করা যাবে তা আলাদা করুন। সেটআপ পরীক্ষা করতে বা যাচাইয়ের তালিকা বানাতে পারেন, আর অনুমোদনের জন্য আবার খবর নিন। শুরু করা যায় না এমন কাজের জন্য পুরো একটা সময় বরাদ্দ করবেন না।
সবার ব্যবহারের প্রচারের পরিকল্পনা ও প্রকাশের সময়সূচি ক্লায়েন্টের টুলেই রাখুন। এই দায়িত্বগুলোর জন্য নিজের কাজের পরিকল্পনা করুন Juno-তে।
বড় কাজের নামের বদলে দিনের নির্দিষ্ট ফল লিখুন
দিন শেষে যাচাই করতে পারবেন, এমনভাবে কী হলে কাজ শেষ হবে তা লিখুন।
| কাজের ক্ষেত্র | দিনে শেষ করা যায় এমন ফল |
|---|---|
| কনটেন্ট | ল্যান্ডিং পেজের খসড়া পর্যালোচনার জন্য পাঠান |
| রিপোর্ট | তিনটি পর্যবেক্ষণ সংক্ষেপে লিখে পরামর্শ পাঠান |
| পেইড মিডিয়া | সম্মত সূচকগুলো দেখুন এবং পরের কাজগুলো লিখুন |
| ক্লায়েন্টের কাজ সামলানো | ব্রিফ ও অনুমোদনের সময়সীমা নিশ্চিত করুন |
| ব্যবসা বাড়ানো | সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের প্রয়োজন অনুযায়ী প্রস্তাব পাঠান |
এক দিনে পুরো প্রচার শেষ করতে হবে না। আজ শেষ করতে পারবেন, এমন কাজে ফলটা স্পষ্ট করুন। “খসড়া পাঠাব” এখনও বড় কাজ হলে লিখুন, “শুরুর অংশ শেষ করব আর বাকি অংশের রূপরেখা বানাব”।
তৈরি, যোগাযোগ ও প্রশাসনিক কাজের জন্য আলাদা সময় দিন
আগে ক্যালেন্ডার দেখুন। তারপর নিয়মিত যোগাযোগ, প্রশাসনিক কাজ, বিরতি ও অপ্রত্যাশিত সংশোধনের জন্য সময় রাখুন। বাছা কাজগুলো বাকি সময়ের মধ্যে বসান।
প্রচার চালুর দিনে কখন উপস্থিত থাকতে হবে, তা ধরে পরিকল্পনা করুন।
- ক্লায়েন্টের সঙ্গে কলের আগে সাম্প্রতিক ফল দেখুন আর কোন সিদ্ধান্তগুলো অনুমোদন দরকার, তার তালিকা করুন।
- অনুমোদনের পর প্রচারের লেখা সংশোধন করে পাঠানোর জন্য একটানা সময় রাখুন।
- চালু করার জন্য ঠিক করা সময়ে প্রচার ঠিকমতো চলছে কি না দেখুন এবং সমস্যা হলে সামলানোর সময় রাখুন।
- দিন শেষ করার আগে ফল, এখনও খোলা প্রশ্ন আর আবার কখন দেখবেন, তা জানিয়ে ছোট আপডেট পাঠান।
প্রচারের আসল কাজের পরিমাণ দেখে প্রতিটি সময়ের অনুমান করুন। অনুমোদনে দেরি হলে প্রস্তুত না হওয়া কাজের সময় এখনই ঠিক করবেন না। যে কাজ স্বাধীনভাবে করতে পারবেন, তা বেছে নিন। হাতে কতটা সময় আছে দেখতে বাস্তবসম্মত দিনের পরিকল্পনার নির্দেশিকা পড়ুন।
সম্ভব হলে তৈরি করার কাজে একটানা সময় রাখুন। ছোট ফাঁকে অনুমোদনের খবর নেওয়া বা প্রস্তুতি সেরে নিতে পারেন।
বারবার সব টুল না দেখেও অনুরোধ পরিকল্পনায় আনুন
ইমেইলে ব্রিফ, Asana-তে মতামত আর Todoist-এ নিজের রিমাইন্ডার থাকতে পারে। Juno-তে সমর্থিত সংযুক্ত টুলগুলো দেখে যেগুলোতে আপনার সময় দরকার, সেগুলো নিজের পরিকল্পনায় আনুন। পরের পদক্ষেপ পরিষ্কার রাখুন এবং সুবিধা থাকলে মূল আইটেমের লিংক দিন।
পুরো প্রক্রিয়ার জন্য ইমেইল, ক্যালেন্ডার ও ক্লায়েন্টের অ্যাপের কাজ সাজানোর নির্দেশিকা পড়ুন। দরকার হলে অন্য চ্যানেলের অনুরোধ নিজেই লিখে রাখুন। নিজের দিন সাজিয়েও ক্লায়েন্টের টুলগুলো আগের মতো ব্যবহার করতে পারেন।
যত সময়ের মধ্যে উত্তর দেওয়ার কথা, সেই অনুযায়ী বার্তা দেখার সময় বেছে নিন। বারবার মতামত দেখতে গেলে একটানা কাজ করা কঠিন। আবার প্রচার চালুর সময় উত্তর দরকার হলে ঘণ্টার পর ঘণ্টা যোগাযোগের বাইরে থাকাও সমস্যা। সময়সূচিতে দেওয়া কথাগুলো মাথায় রাখুন।
জরুরি সংশোধন এলে কাজের পরিধি ও সময় ঠিক করুন
সংশোধন যোগ করার আগে ঠিক করুন, কী বদলাতে হবে, কে অনুমোদন করবেন আর কবে প্রস্তুত চাই। কতক্ষণ লাগবে অনুমান করুন। আজই ৪৫ মিনিট লাগলে হাতে রাখা সময় ব্যবহার করুন বা সরানো যায় এমন অন্য কাজ সরান।
বদলে অন্য জমা দেওয়ার সময় প্রভাবিত হলে, সংশ্লিষ্ট ক্লায়েন্টের সঙ্গে নতুন সময় ঠিক করুন। নতুন কাজের জন্য সন্ধ্যাটা কাজে চলে যাবে কি না, সেটা পরিকল্পনার সময়ই দেখুন। এ ধরনের সংঘাত নিয়ে একাধিক ক্লায়েন্টের কাজ পরিকল্পনা করার পদ্ধতিতে আরও বলা হয়েছে।
পরের পদক্ষেপ পরিষ্কার করে দিন শেষ করুন
দিন শেষের রুটিনে লিখুন, কী পাঠিয়েছেন, কীসের অনুমোদন বাকি আর অসমাপ্ত কাজের পরের পদক্ষেপ কী। যতটা সময় লাগবে ভেবেছিলেন তার সঙ্গে আসল কাজের তুলনা করুন, যাতে পরের বার তৈরি ও রিপোর্টের জন্য ঠিকঠাক সময় রাখতে পারেন।
ওয়েব, iOS ও Android-এ Juno ব্যবহার করতে পারেন। অফলাইনেও কাজ দেখা ও বদলানো যায়। ইন্টিগ্রেশন থেকে নতুন তথ্য আনতে আর ক্যালেন্ডার আপডেট করতে সংযোগ দরকার। মোবাইলে ও অফলাইনে ব্যবহার সম্পর্কে পড়ুন।
মার্কেটিং আমার কাজের একটা অংশ হলে কি পদ্ধতিটা কাজে লাগবে?
হ্যাঁ। দৈনন্দিন কাজ, গ্রাহকের কাজ আর প্রশাসনের পাশাপাশি মার্কেটিংকে একটা দায়িত্ব হিসেবে ধরুন। কতটা সময় আছে, একইভাবে হিসাব করুন। ছোট ব্যবসার মালিকদের দিনের পরিকল্পনা দেখুন।
এটা কি প্রচারের ক্যালেন্ডার?
এটা আজ আপনি যে কাজ করবেন, তার পরিকল্পনা। প্রকাশের তারিখ আর সবার প্রচারের কাজের সমন্বয় নির্দিষ্ট টুলে রাখুন। সেগুলোর জন্য নিজের কাজ শেষ করার সময় আলাদা রাখুন।