Planifier sa journée quand on travaille dans le marketing en indépendant
Une méthode de planification pour les indépendants en marketing qui jonglent avec les campagnes, les retours des clients, les rapports, les réunions et le développement de leur activité.
La journée d’un indépendant en marketing peut comprendre de la rédaction, l’analyse d’une campagne, des appels clients, des demandes de modification et la recherche du prochain projet. Ces activités demandent chacune une attention différente, mais elles arrivent souvent dans le même flux de messages.
Planifier la journée permet de choisir les résultats à atteindre et de leur réserver du temps. Ce guide applique la méthode pour les indépendants au travail de marketing pour plusieurs clients, que vous fassiez du contenu, de la publicité payante, de l’e-mailing, des réseaux sociaux ou de la stratégie.
Planifiez en fonction des livrables et de leurs prérequis
Commencez par les engagements qui concernent la journée, par exemple un brouillon à faire valider, un appel sur les résultats, une revue de campagne ou une réponse qu’un client attend. Repérez les prérequis avant de réserver du temps.
Si une campagne attend la validation de certains éléments, regardez ce que vous pouvez déjà faire. Vous pouvez peut-être vérifier la configuration ou préparer une liste de contrôle. Pour la validation elle-même, prévoyez une relance. Attendez de pouvoir commencer avant de réserver tout un créneau de production.
Gardez le plan de campagne partagé et le calendrier de publication dans les outils utilisés par votre client. Dans Juno, planifiez le travail qui vous revient pour tenir ces engagements.
Transformez les grandes activités en résultats pour la journée
Précisez ce qui vous permettra de considérer le travail comme terminé au moment du bilan.
| Domaine de travail | Résultat réalisable dans la journée |
|---|---|
| Contenu | Envoyer le brouillon de la page de destination pour relecture |
| Suivi des résultats | Résumer trois constats et envoyer des recommandations |
| Publicité payante | Examiner les indicateurs convenus de la campagne et noter les prochaines actions |
| Relation client | Confirmer le brief et la date limite de validation |
| Développement commercial | Envoyer la proposition personnalisée au prospect |
Un résultat quotidien peut ne concerner qu’une partie de la campagne. Il doit décrire un travail utile qui tient dans la journée. Si « envoyer le brouillon » reste trop ambitieux, essayez « terminer l’introduction et faire le plan des autres sections ».
Prévoyez du temps pour la production, les échanges et la gestion
Consultez d’abord le calendrier. Prévoyez ensuite du temps pour les échanges courants, la gestion, les pauses et les demandes de modification imprévues. Placez les résultats choisis dans le temps restant.
Le jour d’un lancement, planifiez autour des moments où vous devez être disponible.
- Avant l’appel client, consultez les derniers résultats et listez les décisions à faire valider.
- Après la validation, réservez un créneau sans interruption pour réviser et envoyer le texte de campagne.
- Pendant le créneau de lancement convenu, prévoyez du temps pour suivre la diffusion et réagir aux problèmes.
- Avant de terminer, envoyez un bref point sur les résultats, les questions en suspens et l’heure du prochain suivi.
Estimez la durée de chaque créneau en fonction du travail réel sur la campagne. Si la validation tarde, choisissez un travail que vous pouvez faire indépendamment avant de réserver du temps pour la production. Consultez le guide pour planifier une journée réaliste pour calculer votre temps disponible.
Quand vous le pouvez, réservez une plage continue pour la production. Des créneaux plus courts peuvent suffire pour relancer une validation ou vous préparer.
Rassemblez les demandes sans consulter chaque outil en permanence
Un brief peut arriver par e-mail, des commentaires dans Asana et votre propre rappel dans Todoist. Dans Juno, consultez les sources connectées compatibles et ajoutez les éléments qui demandent du temps à votre plan personnel. Notez une prochaine action précise et liez-la à sa source si l’intégration le permet.
Le guide pour regrouper les tâches des e-mails, du calendrier et des outils clients décrit les étapes. Au besoin, notez manuellement les demandes qui viennent d’autres canaux. Votre client peut continuer à travailler dans les outils qu’il connaît pendant que vous organisez votre journée.
Choisissez des moments pour lire vos messages qui correspondent aux délais de réponse convenus. Vérifier sans cesse si vous avez reçu des retours coupe la concentration. Rester indisponible plusieurs heures alors qu’un lancement exige une réponse pose aussi problème. Tenez compte de vos engagements dans votre planning.
Pour une modification urgente, clarifiez le travail et le délai
Avant d’ajouter une modification, précisez ce qui doit changer, qui valide et pour quand le travail doit être prêt. Estimez sa durée. Si vous devez y consacrer 45 minutes aujourd’hui, utilisez le temps gardé en réserve ou déplacez une tâche flexible.
Si la modification affecte un autre livrable, convenez du nouveau calendrier avec le client concerné. En ajoutant un travail, regardez ce qu’il déplace pour éviter de devoir le faire le soir. Le guide pour gérer plusieurs clients revient sur ces conflits en détail.
Terminez la journée avec une prochaine action précise
Au moment du bilan, notez ce que vous avez envoyé, ce qui attend encore une validation et la prochaine action pour le travail restant. Comparez vos estimations à l’effort réel pour mieux prévoir vos prochains créneaux de production et de suivi des résultats.
Juno est accessible sur le Web, sur iOS et sur Android. Vous pouvez consulter et modifier vos tâches hors ligne. Les intégrations et l’actualisation du calendrier nécessitent une connexion. Consultez le guide Utilisation sur mobile et hors ligne.
Est-ce utile si le marketing n’est qu’une partie de mon travail ?
Oui. Traitez le marketing comme une responsabilité parmi d’autres, avec les opérations, le travail client et la gestion. Calculez votre temps disponible de la même façon. Découvrez la planification quotidienne pour les dirigeants de petites entreprises.
Est-ce un calendrier de campagne ?
Ce plan sert à organiser le travail que vous devez faire aujourd’hui. Gardez les dates de publication et la coordination de la campagne dans les outils partagés qui conviennent, puis réservez du temps pour le travail qu’elles impliquent.